Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

Редакция, действующая с 27 октября 2018 года.


Настоящая Политика конфиденциальности и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в ООО «ОКТА МЕДИА» или «Рекламное, медийное агентство ОКТА (OCTA Media Agency)» организации, зарегистрированной на территории РФ в соответствии с действующим законодательством (далее — «Компания» или «мы»).

1. Общие положения

Компания оказывает услуги посредством уникальных собственных разработок, сервисов и автоматизированных систем в сфере медийной рекламы, медиабаинга и аналитики – технологий программно-аппаратного комплекса «TENTA».

Компания несет ответственность за процесс обработки ваших персональных данных в рамках использования сайта по адресу в сети Интернет: https://octamedia.ru и всех его поддоменов (далее - Сайт), а также в рамках использования вами программного обеспечения «TENTA» (далее - ПО «TENTA»), доступ к которому предоставляется путем регистрации на Сайте и заключенных вами договоров на использование ПО «TENTA». Согласие на обработку персональных данных (далее - Согласие) распространяется исключительно на те персональные данные, которые обрабатываются в рамках использования Сайта, ПО «TENTA» и исполнения договоров с Компанией.

2. Основные понятия

«Персональные данные» – любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

  • Обработка персональных данных осуществляется на законной и беспристрастной основе.
  • Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  • Мы принимаем все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
  • Мы соблюдаем права и законные интересы субъектов персональных данных и обеспечиваем их защиту при обработке персональных данных.

4. Данные, которые мы собираем

Мы можем собирать следующие типы данных:

  • персональные данные, которые вы предоставляете нам при заполнении информационных полей на Сайте, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия;
  • персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, которые вы нам направляете;
  • персональные данные, которые вы предоставляете через страницу сайта с вакансиями и стажировоками;
  • технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого вы используете наши сайты, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информацию, сохраненную в файлах cookies, которые были отправлены на ваше устройство, информацию о браузере, дате и времени доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иную подобную информацию. Для получения дополнительной информации об использовании файлов cookies ознакомьтесь с нашей «Политикой использования cookie-файлов»;
  • персональные данные, которые вы предоставляете нам при посещении нашего офисов;
  • персональные данные, которые вы предоставляете нам в целях оказания консультирования;
  • персональные данные, которые вы предоставляете нам в целях заключения и исполнения договоров в сфере исследований и консалтинга (например, оказания услуг по разработке омниканальной рекламной коммникации, по аудиту рынка, по анализу медиапредпочтений потребителей, по анализу рекламной деятельности конкурентов, по стратегическому и тактическому медиапланированию; иных согласованных сторонами услуг);
  • персональные данные, которые вы предоставляете нам в целях заключения и исполнения договоров в сфере онлайн-рекламы (например, оказания услуг диджитал медиасервиса (digital media service), медиазакупок, медийной рекламы, контекстной рекламы, привлечение целевых посетителей с помощью Programmatic-платформ; иных согласованных сторонами услуг);
  • персональные данные, которые вы предоставляете нам в целях заключения и исполнения договоров в сфере офлайн-рекламы (например, оказания услуг медиасервиса (media service), медиаразмещения и медиабаинга, размещение рекламы на телевидении, размещение рекламы на щитах и экранах наружной рекламы (OOH и Digital-OOH); иных согласованных сторонами услуг);

5. Цели обработки персональных данных

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

  • регистрации вас на Сайте для предоставления вам доступа к его отдельным разделам;
  • регистрации вас в ПО «TENTA» для предоставления вам доступа к функционалу платформы;
  • предоставления вам информации о Компании, наших услугах и мероприятиях;
  • реагирования на ваши обращения и предоставления ответов на запросы о дополнительной информации;
  • организации вашего участия в проводимых нами мероприятиях и опросах;
  • направления вам наших новостных материалов;
  • распространения запрашиваемых справочных материалов;
  • предоставления резюме;
  • выполнения правовых, нормативных и профессиональных обязательств, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации или профессиональным органом, членом которого мы являемся. Мы должны вести определенную документацию для подтверждения выполнения указанных обязательств в процессе оказания наших услуг, и эта документация может содержать персональные данные;
  • выполнения процедур принятия клиента;
  • предоставления или получения профессиональных рекламных и маркетинговых услуг;
  • развития нашей деятельности и услуг;
  • предоставления персональных данных сотрудникам Компании для целей оказания услуг и привлечения новых клиентов;
  • определения клиентов с аналогичными потребностями (lookalike);
  • выполнения аналитического исследования рыночных тенденций, схем взаимоотношений и перспектив для осуществления продаж; кроме того, в нашей CRM-системе используются алгоритмы, позволяющие оценить эффективность взаимодействия между пользователем со стороны OCTA Media и субъектом коммуникации. Оценка выставляется на основе таких параметров, как частота взаимодействия, продолжительность, интенсивность и время реагирования;
  • администрирования процессов управления нашей деятельностью и услугами и их развития, в том числе:

➔ управления нашими отношениями с клиентами;

➔ развития наших услуг и направлений деятельности (в частности, определения потребностей клиентов и возможностей для повышения эффективности и качества оказания услуг);

➔ сопровождения и использования соответствующих информационных систем;

➔ проведения или организации проведения мероприятий;

➔ администрирования нашего сайта, систем и приложений и управления ими;

  • выполнения мероприятий по обеспечению безопасности, качества и управлению рисками, в том числе:

➔ обнаружения, расследования и устранения угроз безопасности;

➔ контроля качества наших услуг и управления рисками в отношении наших клиентов в рамках наших стандартных процедур принятия клиента и заключения с ним договора;

➔ контроля качества наших услуг и управления рисками в отношении наших поставщиков и субподрядчиков в рамках наших подрядных процедур;

  • для других целей с вашего согласия.

Мы обрабатываем технические данные для:

  • обеспечения функционирования и безопасности Сайта и ПО «TENTA»;
  • улучшения качества Сайта и ПО «TENTA».

Мы не размещаем ваши персональные данные в общедоступных источниках. Мы не принимаем решений, порождающих для вас юридические последствия или иным образом затрагивающих ваши права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

6. Ваши права

Обеспечение защиты ваших прав и свобод в сфере персональных данных – важное условие работы Компании.

Чтобы обеспечить защиту ваших прав и свобод, по вашей просьбе мы:

  • подтвердим, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и предоставим вам возможность с ними ознакомиться в течение 30 дней с даты получения вашего запроса;
  • сообщим вам об источнике получения и составе ваших персональных данных, которые мы обрабатываем;
  • сообщим вам о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки ваших персональных данных;
  • внесем необходимые изменения в ваши персональные данные, если вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные, в течение 7 рабочих дней с даты получения такого подтверждения и уведомим вас о внесенных изменениях;
  • сообщим вам об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ваших персональных данных;
  • сообщим вам наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к вашим персональным данным и которым могут быть раскрыты ваши персональные данные с вашего согласия;
  • сообщим вам наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лиц, которым с вашего согласия может быть поручена обработка ваших персональных данных;
  • уведомим вас о порядке осуществления ваших прав при обработке нами ваших персональных данных;
  • исключим вас из рассылки наших новостных материалов;
  • прекратим обработку ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • прекратим обработку ваших персональных данных, если будет подтверждено, что мы их обрабатываем неправомерно, и уведомим вас о принятых мерах;
  • уничтожим ваши персональные данные, если будет подтверждено, что они получены незаконно или не соответствуют заявленным целям обработки, в течение 7 рабочих дней с даты получения соответствующего подтверждения и уведомим вас о принятых мерах;
  • ответим на ваши вопросы, касающиеся ваших персональных данных, которые мы обрабатываем.

7. Как вы можете связаться с нами

Вы можете обратиться к нам с запросом или жалобой, касающимися обработки ваших персональных данных, направив нам письмо с темой письма «Запрос о персональных данных» с указанием целей предоставления нам ваших данных и совершаемых нами операций для их обработки на адрес электронной почты (email): info@octamedia.ru. Мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию касательно вашего запроса, необходимую для подготовки нашего ответа вам.

8. Отзыв согласия на обработку персональных данных

Вы можете направить нам отзыв согласия на обработку персональных данных с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных» с указанием целей предоставления нам ваших данных и совершаемых нами операций для их обработки на адрес электронной почты (email): info@octamedia.ru.

9. Сроки и порядок передачи персональных данных и место обработки данных

Мы будем обмениваться персональными данными с другими сторонами только при наличии для этого законных оснований. При передаче данных другим сторонам мы заключаем договоры и используем механизмы безопасности для защиты данных и соблюдения наших стандартов безопасности, конфиденциальности и защиты.

Мы входим в состав международной сети фирм и, как другие фирмы, оказывающие профессиональные рекламные и маркетинговые услуги, мы привлекаем к выполнению услуг сторонние организации, осуществляющие свою деятельность в других странах. В результате персональные данные могут быть переданы за пределы страны, в которой находимся мы и наши клиенты. Обеспечение безопасности ваших персональных данных при трансграничной передаче очень важно для нас. Мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту персональных данных, осуществляется только с вашего письменного согласия либо для исполнения договора, по которому вы являетесь стороной, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных. Мы принимаем необходимые меры для того, чтобы обеспечить надлежащую защиту передаваемых персональных данных, а также организовать передачу персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Мы можем передавать хранящиеся у нас персональные данные:

  • Другим фирмам сети OCTA Media. Для более подробного ознакомления с информацией о местонахождении других фирм сети OCTA Media пройдите, пожалуйста, по этой ссылке. Мы можем передавать персональные данные другим фирмам сети OCTA Media в административных целях и в целях оказания профессиональных услуг нашим клиентам (например, при оказании консультационных услуг другим фирмам сети OCTA Media в США). Наши деловые контакты могут использоваться сотрудниками OCTA Media из других фирм сети OCTA Media для того, чтобы лучше узнать контактное лицо, клиента или рассмотреть заинтересовавшую их деловую возможность.
  • Сторонним организациям, предоставляющим нам приложения, функциональные возможности, услуги по обработке данных или IT-услуги.
  • Мы привлекаем сторонние организации, которые оказывают нам поддержку в выполнении услуг и предоставляют нам внутренние IT-системы, обеспечивают их работу и помогают управлять ими. Например, поставщики информационных технологий, облачного программного обеспечения как сервиса, услуг в сфере хостинга веб-сайтов и управления ими, анализа данных, резервного копирования данных, а также услуг в области защиты и хранения данных. Серверы, обеспечивающие работу облачной инфраструктуры, размещаются в безопасных центрах обработки данных в разных странах мира, а персональные данные могут храниться на одном из таких серверов.
  • Сторонним организациям, иным образом оказывающим нам помощь в предоставлении услуг, продуктов или информации.
  • Аудиторам и другим профессиональным консультантам.
  • Правоохранительным и другим государственным и регулирующим органам, а также другим сторонним организациям и лицам в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативно-правовых актов.
  • В некоторых случаях мы получаем запросы от сторонних организаций, уполномоченных запрашивать раскрытие персональных данных, с целью проверки соблюдения нами требований действующего законодательства и нормативно-правовых актов либо с целью расследования предполагаемого преступления, а также установления, осуществления или защиты законных прав. Мы отвечаем на запросы о раскрытии персональных данных только в тех случаях, когда мы вправе это сделать в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативно-правовых актов.

10. Безопасность персональных данных

Для обеспечения безопасности ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях обеспечения адекватной защиты ваших персональных данных мы проводим оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности ваших персональных данных, а также определяем актуальные угрозы безопасности ваших персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

В Компании приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

11. Прекращение обработки персональных данных

Мы прекращаем обработку ваших персональных данных:

  • при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
  • по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
  • по вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
  • по истечении срока действия вашего согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва вами такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • в случае ликвидации Компании.

12. Cookies

Мы используем файлы cookies. Файлы cookies – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках вашего компьютера во время посещения сайтов, предназначенные для повышения эффективности работы сайтов, а также получения владельцем сайта информации о ваших предпочтениях. Использование файлов cookies – стандартная на данный момент практика для большинства сайтов. Большинство браузеров позволяют просматривать файлы cookies и управлять ими, а также отказаться от получения файлов cookies и удалить их с жесткого диска устройства. Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей «Политикой использования cookies».

13. Ссылки на сайты третьих лиц

На Сайте, в интерфейсе ПО «TENTA» и других наших ресурсах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

14. Изменение Политики

Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться нашими сайтами после изменения Политики, вы подтверждаете свое согласие с внесенными изменениями.



Если у вас остались вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: info@octamedia.ru.

+7 495 641-87-30